Vermietungsmanagement · Wien & Linz

Sie bauen oder besitzen.
Wir vermieten.

Erstvermietung im Neubau oder Nachvermietung im Bestand: orea übernimmt die Vermietung Ihrer Wohnungen — von der Projektwebsite bis zur Übergabe. Ab 20 Einheiten in Wien & Linz.

Antwort innerhalb von 24 h · unverbindlich
Alles aus einer Hand 3D-Rundgänge· Mieterprüfung· Vertrag· Übergabe· Rücknahme· Reporting 1.000+vermittelte Objekte
Das Problem

Jeder Mieterwechsel kostet Zeit — und jeder Leerstand Ertrag.

Bei einzelnen Wohnungen ist Vermietung ein Aufwand. Bei ganzen Beständen wird sie ein Prozessproblem. Genau dort setzt orea an.

Inserat schalten Anfragen filtern Termine koordinieren Bonität prüfen Vertrag aufsetzen Übergabe dokumentieren Rücknahme festhalten und beim nächsten Wechsel: alles von vorn.
Ihr Bestand in Zahlen

Was Fluktuation wirklich kostet.

Bewegen Sie den Regler auf die Größe Ihres Bestands — und sehen Sie, was jedes Jahr an Wechseln, Aufwand und Kosten zusammenkommt.

Ihr BestandWohneinheiten in Wien & Linz
50 Einheiten
Mieterwechsel / Jahr
~8
bei üblicher Fluktuation von rund 15 % im Bestand.
Interner Aufwand
~112 h
Inserat, Termine, Prüfung, Vertrag, Übergabe — rund 14 Stunden je Wechsel.
Leerstandsrisiko / Jahr
~7.200 €
wenn jeder Wechsel nur einen Monat Leerstand kostet (Ø 900 € Kaltmiete).
Provisions-Ersparnis / Jahr
3.600–7.200 €
1 Bruttomonatsmiete statt marktüblich 1,5–2 — bei jedem Wechsel.
Ihr Potenzial mit orea:Provisions-Ersparnis 3.600–7.200 €  +  vermiedener Leerstand bis zu 7.200 €= bis zu 14.400 € / Jahr
Richtwerte zur Orientierung — Annahmen: 15 % Fluktuation, 14 h interner Aufwand je Wechsel, Ø 900 € Kaltmiete, marktübliche Provision 1,5–2 Bruttomonatsmieten.
Genau diesen Apparat übernimmt orea — als System, nicht als Einzelauftrag.
Leerstand ist kein Ereignis.
Leerstand ist ein Prozessproblem.
Für wen

Für Eigentümer, die nicht jede Vermietung neu organisieren wollen.

Bauträger & Projektentwickler

Erstvermietung ab Plan: Projektwebsite, Kampagnen, Vollvermietung zum Übergabetermin.

Private Bestandshalter

Zinshaus oder Anlage neben Beruf und Familie — orea übernimmt den laufenden Teil der Vermietung.

Family Offices & Stiftungen

Klare Abläufe, saubere Dokumentation und Reporting, das vor Gremien besteht.

Institutionelle Eigentümer

Standardisierte Prozesse über ganze Portfolios — u. a. für Österreichs größte Banken und Versicherungen.

Der Best Case

Erstbezug: Vollvermietung ab Tag eins.

Beim Neubau spielt der Apparat seine volle Stärke aus: Vermarktung startet vor Fertigstellung, Interessenten besichtigen ab Plan — und zur Übergabe ist vermietet.

  • Vermarktungsstart vor Fertigstellung — 3D-Rundgänge ab Plan
  • Eigene Projektwebsite & Kampagnen für Ihr Projekt
  • Gestaffelte Übergaben, sauber dokumentiert
  • Reporting, das Banken und Investoren mitlesen können
Neubau-Wohnanlage beim Erstbezug
Der orea-Apparat

Der volle Vermietungsapparat — laufend verfügbar.

Jede Einheit läuft durch denselben erprobten Prozess — von der Vermarktung bis zur Rücknahme, jede Station dokumentiert.

01

Aufbereitung & 3D-Rundgang

Interessenten besichtigen digital vor. Vor Ort kommt nur, wer wirklich in Frage kommt.

02

Vermarktung auf allen Kanälen

Eigene Projektwebsites, Portale, Kampagnen — Nachfrage entsteht planbar, nicht zufällig.

03

Anfragen & Vorqualifizierung

Bonität, Unterlagen, Ernsthaftigkeit — geklärt, bevor jemand Ihre Zeit kostet.

04

Besichtigungen & Koordination

Smart begleitet oder persönlich vor Ort — tausendfach erprobt, ohne Terminkarussell.

05

Mieterprüfung & Vertrag

Saubere Auswahl, unterschriftsreif aufbereitet.

06

Übergabe & Dokumentation

Protokoll, Fotos, Zähler, Schlüssel — beweissicher statt Erinnerung.

07

Rücknahme & Nachvermietung

Schäden dokumentiert, Nachmieter parallel gesucht — der Leerstandsmonat entfällt.

08

Reporting & Marktdaten

Vermietungsstand, Nachfrage, nächste Schritte — Sie sehen jederzeit, was läuft.

Moderne Wohnanlage mit Vorplatz
Effizienz & Sorgfalt

Digital, wo es Aufwand spart.
Persönlich, wo es zählt.

3D-Rundgänge und strukturierte Vorqualifizierung reduzieren unnötige Termine. Für Besichtigungen setzen wir überwiegend auf smarte Zutrittslösungen: digitale Schlösser statt Leerstandszylinder, Interessenten besichtigen eigenständig — tausendfach erprobt. Persönlich begleitet wird dort, wo Entscheidungen, Übergaben und Dokumentation sauber sitzen müssen.

Pakete & Honorare

Klare Leistungen. Klare Honorare.

Kernleistung
Vermietung
1 Bruttomonatsmiete
pro Wohnung · nur im Erfolgsfall
marktüblich: 1,5–2 Bruttomonatsmieten

Vermarktung, Anfragen, Vorqualifizierung, Besichtigung und Abschlussbegleitung — der volle Vermietungsapparat für jede Einheit.

Add-on · Übergabe
€ 299 netto
pro Wohnung

Mieterprüfung, Vertragserstellung und Übergabe mit vollständiger Dokumentation.

In klassischen Maklerhonoraren meist nicht enthalten.
Add-on · Rücknahme & Nachvermietung
€ 349 netto
pro Wohnung

Rücknahme vom Vormieter inkl. Dokumentation von Schäden und Mängeln. Die Nachvermietung startet, während der Vormieter noch in der Wohnung ist.

Weniger Leerstand
Am Markt üblicherweise nicht Teil der Maklerleistung.
Zum Vergleich: Ein einziger Monat Leerstand (Ø 900 € Kaltmiete) kostet mehr als Übergabe- und Rücknahme-Paket zusammen.

Richtwerte — die genaue Struktur vereinbaren wir unverbindlich im Erstgespräch.

Der Unterschied

Nicht jedes Objekt braucht mehr Aufwand. Jeder Bestand braucht einen besseren Prozess.

Klassischer Makler

Einzelfall-Logik: 1,5–2 Bruttomonatsmieten Provision, jede Wohnung neu vermarktet — Übergabe und Rücknahme meist nicht enthalten.

Interne Verwaltung

Nah am Objekt, aber häufig überlastet mit Anfragen, Terminen, Dokumentation und Nachmietersuche.

orea EMPFOHLEN

Laufender Vermietungsapparat: digitale Aufbereitung, qualifizierte Anfragen, Übergabe, Rücknahme und Reporting aus einer Hand.

6 Jahre
am Markt
1.000+
vermittelte Objekte
Vertrauen von privaten Bestandshaltern bis zu Österreichs größten Banken und Versicherungen.
Seit Jahren verlassen wir uns bei Vermietung und Verkauf unserer Liegenschaften auf orea."
Clemens H. · Asset Manager
Mehr Transparenz, bessere Prozesse und eine starke Basis für die nächste Generation."
Birgit M. · Eigentümerin, Family Office
Kontrolle & Transparenz

Sie behalten den Überblick. Wir den Prozess in Bewegung.

Kein Nachfragen, kein Hinterhertelefonieren: Sie sehen laufend, was in Ihrem Bestand passiert — pro Einheit, auf den Punkt.

  • Vermietungsstand pro Einheit
  • Nachfrage und Leadqualität
  • Rückmeldungen aus Besichtigungen
  • Preisindikation und Marktdaten
  • Übergabe- und Rücknahme-Dokumentation
  • Offene Punkte und nächste Schritte
BestandsreportKW 14 · März
Top 12vermietet ab 01.04.
Top 714 qualifizierte Anfragen · Besichtigung Fr.läuft
Top 3Rücknahme dokumentiert · 34 Fotos
Top 21Preisindikation angepasst · Nachfrage hochneu
96 %Vermietungsstand
2offene Punkte
5 TageØ bis Besichtigung
Häufige Fragen

Bevor Sie anfragen.

Warum kostet orea nur 1 Bruttomonatsmiete?
Weil unser Prozess günstiger produziert — nicht, weil weniger drinsteckt. Standardisierte Abläufe, digitale Vorqualifizierung und smarte Besichtigungen mit digitalen Schlössern statt Leerstandszylindern senken unsere Kosten pro Vermietung — tausendfach erprobt. Diesen Vorteil geben wir weiter: 1 Bruttomonatsmiete statt marktüblich 1,5–2.
Übernimmt orea auch die Erstvermietung im Neubau?
Ja — der Erstbezug ist unser Spezialfall: Vermarktungsstart vor Fertigstellung, eigene Projektwebsite, 3D-Rundgänge ab Plan, gestaffelte Übergaben — Vollvermietung zum Zieltermin.
Ab wie vielen Einheiten arbeitet orea?
Ab rund 20 Einheiten in Wien & Linz. Darunter sprechen wir im Einzelfall — je nach Objekt, Lage und Fluktuation.
Ersetzt orea unsere Hausverwaltung?
Nein — wir ergänzen sie. Die Verwaltung bleibt, orea übernimmt den Vermietungsprozess: von Vermarktung und Mieterprüfung bis Übergabe und Rücknahme.
Wie schnell ist eine Wohnung nachbesetzt?
Die Nachvermietung startet, während der Vormieter noch in der Wohnung ist — Ziel ist der nahtlose Übergang statt eines Leerstandsmonats. Die tatsächliche Dauer hängt von Objekt, Preis und Nachfrage ab.
Wie werden Übergaben dokumentiert?
Mit standardisiertem Protokoll: Fotos, Zustand, Zählerstände, Schlüssel — sauber abgelegt und für Sie jederzeit abrufbar. Bei der Rücknahme werden Schäden und Mängel beweissicher festgehalten.
Ihr nächster Schritt

Lassen Sie Ihren Vermietungsprozess prüfen.

Wir zeigen Ihnen, wie laufende Nachbesetzung für Ihren Bestand strukturiert werden kann — ab 20 Einheiten in Wien & Linz.

Unverbindlich · für Bestände ab 20 Einheiten
Lieber direkt sprechen? 01 39 44 33 02